Политика в отношении обработки и защиты персональных данных Сайта fonmix.ru

I. Для чего нужен этот документ?

Настоящая Политика сайта https://fonmix.ru/ (далее – «Сайт») в отношении обработки персональных данных разработана с целью донесения до Вас, Пользователей Сайта, информации о порядке и условиях обработки их персональных данных, получаемых Оператором в ходе осуществления своей деятельности по предоставлению Пользователям использования функциональных возможностей сервиса «FONMIX», предназначенного для музыкального оформления бизнеса (далее – «Сервис»)[1], доступного на интернет-странице https://fonmix.ru/, а также оказанию различных услуг, связанных с реализацией такого Сервиса.

Данный документ Оператор имеет право видоизменять, дополнять либо сокращать без обязанности предварительного уведомления Пользователей Сайта, в связи с чем рекомендуем регулярно знакомиться с положениями настоящей Политики для отслеживания возможных (но не обязательных) изменений.

II. Кто такой Оператор?

Прежде всего, Оператор – это лицо, осуществляющее обработку Ваших персональных данных.

В отношении персональных данных, собираемых с использованием соответствующих форм сбора на интернет-странице https://fonmix.ru/, Оператором является Общество с ограниченной ответственностью «ФорМакс» (ИНН 7734361250, ОГРН 1157746774184, юридический адрес: 123060, город Москва, ул. Расплетина, д. 12 к. 1) (далее – ООО «ФМ»).

ООО «ФМ» является разработчиком, правообладателем и владельцем Сайта.

ООО «ФМ» включено в государственный реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, под регистрационным номером 77-25-169777 на основании Приказа Роскомнадзора № 21 от 23.01.2025.

III. Что такое персональные данные и их обработка?

Персональные данные – это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к физическому лицу, и позволяющая однозначно идентифицировать его как субъекта персональных данных.

Конкретного перечня сведений, однозначно признающихся персональными данными, ныне действующим законодательством не предусмотрено. Вместе с тем, важно понимать, что для идентификации конкретного субъекта персональных данных зачастую необходима совокупность различных категорий персональных данных.

Так, к примеру, номер телефона в отрыве от имени его владельца не признается персональными данными, поскольку набор цифр не позволяет определить конкретного человека – владельца данного номера телефона.

Обработкой персональных данных считается совершение любого действия с ними, в числу таких действий относятся сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение и извлечение персональных данных, а также их использование, передача, распространение, предоставление, доступ, блокирование, удаление и уничтожение.

IV. Зачем Оператор обрабатывает персональные данные?

В процессе осуществления своей деятельности у Оператора появляется необходимость обрабатывать чьи-либо персональные данные, в отношениях с Пользователями Сайта Оператор может обрабатывать персональные данные в следующих целях:

·регистрации Личного кабинета на сайте;
·идентификации регистрационных данных для Личного кабинета на Сайте и доступа к его функционалу;
·использование функциональных возможностей Сервиса, доступных через Сайт;
·предоставление Пользователю возможности авторизации на Сайте;
·консультации и техническая поддержка пользователей Сайта;
·обработка входящих обращений;
·приглашение к сотрудничеству - участие в тендере;
·обработка платежей и финансовых расчетов;
·направление Пользователям информационных сообщений по вопросам функционирования Сайта и Сервиса в целом;
·таргетирование рекламных материалов;
·персонализация пользовательского опыта и рекомендаций;
·улучшение работы Сайта, совершенствование его функционала и повышение качества предоставляемых возможностей, предоставляемых Оператором через Сайт;
·обработка обращений Пользователей, потенциальных пользователей и иных лиц, поступивших посредством официальных страниц и учетных записей Оператора в социальных сетях и мессенджерах, включая консультирование, предоставление информации о товарах, работах и услугах Оператора, подготовку коммерческих предложений, прием заявок и совершение действий, направленных на заключение договора по инициативе субъекта персональных данных;
·продвижение товаров, работ и услуг Оператора, его аффилированных лиц и третьих лиц – партнеров Оператора, путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных с помощью электронной почты (направления Оператором рекламных сообщений на адрес электронной почты Пользователя) при наличии предварительного согласия субъекта.

Для достижения указанных целей Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных Пользователя:

·фамилия, имя, отчество;
·пол;
·дата и место рождения;
·город;
·наименование организации, представителем которой является Пользователь;
·контактные данные (почтовый адрес и/или номер телефона и/или адрес электронной почты (личной и/или корпоративной);
·учетные данные (логин, пароль, дата регистрации);
·творческий псевдоним;
·банковские реквизиты;

Указанный перечень персональных данных может меняться в зависимости от характера и целей взаимодействия Оператора с Вами. Для ознакомления с точным соотношением перечня персональных данных к целям их обработки см. Приложение 1 к настоящей Политике.

Вы предоставляете свои персональные данные Оператору исключительно добровольно, однако, важно помнить, что, в случае непредставления каких-либо категорий Оператор вправе отказать в оказании Вам услуг, если такое предоставление персональных данных необходимо для их оказания.

V. Условия сбора и последующей обработки Оператором персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных:

- согласие субъекта персональных данных, в случаях, когда оно является основанием обработки;

- необходимость обработки персональных данных для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных либо исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;

- иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Важно отметить, что Оператор собирает персональные данные Пользователей Сайта исключительно при условии заполнения ими соответствующих форм сбора, расположенных на различных интернет-страницах Сайта. Исключением являются только файлы cookie, сбор которых ведется автоматически, о чем Сайт предупреждает Пользователей всплывающим внизу страницы уведомлением. Подробнее о файлах cookie см. Раздел X.

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг Оператора, его аффилированных лиц и партнеров посредством направления рекламных сообщений по электронной почте осуществляется только при наличии отдельного согласия Пользователя на обработку персональных данных для указанной цели и отдельного предварительного согласия на получение таких сообщений.

Направление Пользователю информационных сообщений (сервисных, технических и т.п.), иной информации, непосредственно связанной с использованием Личного кабинета, функционированием Сайта и Сервиса, исполнением заключенного с Пользователем договора либо обработкой его обращения и не содержащих рекламы, осуществляется при наличии предусмотренного законодательством основания и не требует отдельного согласия Пользователя.

Так, к примеру, Оператором собираются персональные данные Пользователей при регистрации учетной записей, а также в иных случаях, если при этом не нарушаются права Пользователей как субъектов персональных данных.

При этом Оператор принимает все организационные, технические и правовые меры для обеспечения безопасности персональных данных Пользователей, что исключает любой доступ к ним посторонних лиц.

Оператор также может осуществлять обработку персональных данных при взаимодействии Пользователей и иных физических лиц с Оператором посредством официальных страниц, сообществ и учетных записей Оператора в социальных сетях и сервисах обмена сообщениями (мессенджерах). Перечень официальных информационных ресурсов и учетных записей Оператора размещается на Сайте по адресу: https://fonmix.ru/.

Обработка персональных данных посредством указанных ресурсов осуществляется исключительно в объеме и для целей, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации.

При обращении лица к Оператору посредством официальной страницы или учетной записей Оператора в социальной сети или мессенджере Оператор вправе обрабатывать персональные данные, самостоятельно предоставленные таким лицом в объеме, необходимом для рассмотрения обращения, предоставления запрошенной информации, подготовки коммерческого предложения и/или совершения по инициативе такого лица действий, направленных на заключение и исполнение договора.

Оператор не запрашивает посредством социальных сетей и мессенджеров специальные категории персональных данных, биометрические персональные данные, сведения о документах, удостоверяющих личность, банковские реквизиты и иные сведения, получение которых не является необходимым для первоначального рассмотрения обращения. В случае необходимости обработки соответствующих данных Оператор предоставляет субъекту иной предусмотренный для этого канал взаимодействия, в том числе посредством предназначенной для этого формы на Сайта Оператора.

VI. Какие меры принимает Оператор для защиты персональных данных?

Оператор крайне внимательно и с полной серьезностью относится к сохранности персональных данных, которые доверяют ему Пользователи Сайта.

Для обеспечения конфиденциальности Оператором принимаются различные технические и организационные меры, к примеру:

·в организации назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Этот человек следит за соблюдением сотрудниками Оператора положений законодательства о персональных данных, непосредственно организует принятие правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
·все сотрудники Оператора в обязательном порядке под роспись знакомятся с локальным актами в отношении обработки персональных данных;
·систематически проводятся аудиты соответствия обработки персональных данных в организации требования закона;
·в целях защиты персональных данных, хранящихся в информационных системах Оператора, используются прошедшие процедуру сертификации средства технической защиты;
·иные меры, направленные на обеспечение защиты персональных данных, обрабатываемых Оператором, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Все персональные компьютеры, содержащие персональные данные Пользователей Платформы, защищены паролями, а все помещения закрываются на ключ и доступ к ним имеют исключительно сотрудники Оператора, непосредственно допущенные к работе с персональными данными.

VII. Каким третьим лицам могут быть переданы персональные данные?

Под третьими лицами, которым Оператором могут быть переданы персональные данные, понимаются партнеры (контрагенты) Оператора.

Персональные данные могут быть предоставлены третьим лицам исключительно в случаях, когда такая передача необходима для достижения предусмотренной настоящей Политикой конкретной цели обработки и осуществляется при наличии предусмотренного законодательством Российской Федерации правового основания. Если для соответствующей передачи в силу законодательства требуется согласие Пользователя, такая передача осуществляется только после получения указанного согласия.

При возникновении таких партнеров, Оператор сообщает об этом путем размещения соответствующего перечня третьих лиц в настоящей Политике.

Оператор никогда не передает персональные данные Пользователей Сайта третьим при отсутствии предусмотренного законодательством правового основания такой передачи либо для целей, несовместимых с заявленными целями обработки персональных данных, за исключением случаев, когда обязанность предоставления соответствующих сведений установлена законодательством Российской Федерации.

Помимо этого, Оператор при наличии согласия субъекта персональных данных может поручить обработку таких данных третьему лицу, при этом Оператор предъявляет к такому лицу требования по обязательной защите порученных персональных данных. В таком случае ответственность перед Пользователями Сайта, чьи персональные данные были поручены третьему лицу, несет Оператор.

При направлении Пользователям рекламных сообщений, в том числе в интересах аффилированных лиц и/или партнеров, Оператор самостоятельно осуществляет рассылку по собственной клиентской базе и не передает аффилированным лицам и/или партнерам клиентскую базу, адреса электронной почты и иные персональные данные Пользователей.

В случае передачи Ваших персональных данных как Пользователей Сайта третьим лицам Оператор обязуется довести до Вашего сведения факт такой передачи, а также взять согласие на нее в случае, если не имеется законных оснований такой передачи в его отсутствие.

VIII. Как долго Оператор обрабатывает персональные данные?

Сроки обработки персональных данных зависят от конкретных целей их обработки и определяются в соответствии требованиями законодательства Российской Федерации (трудового, пенсионного, налогового, бухгалтерского и др.), а также установленными приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Помимо общепринятых сроков обработки данных, существуют также определенные условия, при которых такая обработка может прекратиться. К таким условиям относятся:

·получение Оператором отзыва согласия на обработку персональных данных субъекта;
·прекращение деятельности Оператора как юридического лица (путем ликвидации, реорганизации);
·истечение срока действия согласия на обработку персональных данных;
·достижение целей обработки;
·прекращение действия условий, разрешающих обработку персональных данных (в том числе разрешающих обработку персональных данных в отсутствие согласия субъекта персональных данных);
·выявление факта неправомерной обработки.

Все персональные данные, срок обработки которых подошел к концу, уничтожаются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также внутренними нормативными актами Оператора.

IX. Могу ли я запретить Оператору обработку моих персональных данных?

Любой субъект персональных данных имеет право установить запрет другому лицу на обработку его персональных данных.

Вместе с тем, важно понимать, что Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» установлен перечень условий, при которых обработка персональных данных может осуществляться даже при отсутствии на то согласия субъекта. К примеру, обработка данных может требоваться от Оператора законом либо условиями договора, заключенного Пользователем Сайта с Оператором.

В случае сбора персональных данных Оператор руководствуется исключительно наличием правовых оснований на обработку таких данных и ни в коем случае не собирает излишнюю информацию, которая не нужна для достижения конкретной цели.

Важно поминать, что в определенных случаях запрет субъекта на обработку его персональных данных может привести к невозможности оказания услуг Оператором такому субъекту.

X. Что такое cookie файлы?

Cookie файлы/пользовательские данные – это небольшие текстовые файлы с информацией о пользователе, которые хранятся на его устройстве. Эти файлы собираются Оператором на официальном Сайте https://fonmix.ru/ и позволяют нам подстраивать сессию лично под Вас.

Пользовательские данные также помогают нам определять Ваши предпочтения как пользователя, собирать статистику использования интернет-страницы для дальнейшего улучшения Вашего опыта взаимодействия с ней, для устранения багов и ошибок в работе интернет-страницы.

При этом перечень целей, для достижения которых необходимо использование cookie файлов, не является исчерпывающим и зависит от конкретной интернет-страницы, которую пользователь посещает или иным образом использует. Оператор Сайта никогда не использует полученные от Вас cookie файлы для установления Вашей личности как конкретного субъекта персональных данных.

Важно отметить, что Вы в любой момент можете самостоятельно ограничить или полностью отключить установку cookie файлов через настройки Вашего веб-браузера.

Приложение 1

к Политике Сайта fonmix.ru

Персональные данные, обрабатываемые Оператором на Сайте

Цели обработки	Категории субъектов	Перечень данных
Регистрация Личного кабинета на Сайте	Посетители Сайта	Имя, фамилия, адрес электронной почты; номер мобильного телефона.
Идентификация регистрационных данных для Личного кабинета на Сайте и доступа к функционалу Сервиса	Пользователи Сайта (в т.ч. их представители)	Фамилия, имя, отчество
Предоставление Пользователю возможности авторизации на Сайте	Пользователи Сайта	Логин (номер телефона, адрес электронной почты), пароль,
Консультации и техническая поддержка пользователей Сайта/ Сервиса; обработка входящих обращений	Пользователи, Посетители Сайта	Фамилия, имя, отчество, адрес для корреспонденции, адрес электронной почты, номер телефона
Приглашение для участия в тендере	Пользователи Сайта	Фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты; номер мобильного телефона, регион, наименование организации должность,
Обработка платежей и финансовых расчетов	Пользователи Сайта – Лицензиаты, использующие Сервис на основании Лицензионного договора	Банковские реквизиты (номера банковских карт, реквизиты банковских счетов), фамилия, имя, отчество
Направление Пользователям информационных сообщений по вопросам функционирования Сайта/ Сервиса	Пользователи Сайта	Адрес электронной почты, номер мобильного телефона
Таргетирование рекламных материалов	Пользователи, Посетители Сайта	Файлы Cookies
Персонализация пользовательского опыта и рекомендаций; улучшение работы Сайта, совершенствование его функционала и повышение качества работы Сервиса	Пользователи, Посетители Сайта	Файлы Cookies; данные о посещении Сайта, использованных Сервисах, предпочтениях; поведенческие данные.
Продвижение товаров, работ и услуг Оператора, его аффилированных лиц и партнеров, посредством направления рекламных сообщений (рассылок) по электронной почте; получение, учет, подтверждение и отзыв соответствующего согласия Пользователя	Пользователи Сайта, предоставившие отдельные предварительные согласия	Адрес электронной почты; имя – при использовании; идентификатор учетной записей; дата, время, источник и версия согласия; выбранный канал связи; дата и сведения об отзыве согласия
Обращения через соцсети /мессенджеры	Пользователи, потенциальные пользователи (в т.ч. их представители) и иные физические лица, обратившиеся посредством официальных страниц и учетных записей Оператора в социальных сетях и мессенджерах	имя и/или фамилия (если сообщены субъектом); имя пользователя (никнейм), идентификатор учетной записей; адрес электронной почты и номер телефона (если сообщены субъектом); иные персональные данные, самостоятельно предоставленные субъектом и объективно необходимые для рассмотрения его обращения

[1]Понимается программное обеспечение «FONMIX», которое включено в реестр программного обеспечения, о чем произведена реестровая запись №5663 от 26.07.2019, на основании приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 25.07.2019 №412 ( Ссылка на запись в реестре программного обеспечения https://reestr.digital.gov.ru/reestr/307013/?sphrase_id=9857031 ).